Was ist AuditSynapse?
Kurzbeschreibung
AuditSynapse ist eine intelligente Software-Lösung, die Wirtschaftsprüfern bei ihrer täglichen Arbeit hilft. Die Software nutzt Künstliche Intelligenz, um Dokumente zu analysieren, Risiken zu erkennen und Prüfungsprozesse zu beschleunigen – und das alles sicher im eigenen Firmennetzwerk, ohne dass sensible Daten in die Cloud müssen.
Das zentrale Problem
Wirtschaftsprüfungskanzleien stehen vor einer großen Herausforderung:
- Fachkräftemangel: Zu wenig qualifizierte Mitarbeiter für zu viel Arbeit
- Zeitdruck: Immer komplexere Prüfungen in immer kürzerer Zeit
- Datensicherheit: Mandantendaten sind streng vertraulich – Cloud-Lösungen sind daher problematisch
- Kosten: Teure Cloud-Abonnements belasten das Budget
Die Lösung
AuditSynapse kombiniert modernste KI-Technologie mit absoluter Datensicherheit:
- Läuft komplett im eigenen Firmennetzwerk (kein Internet erforderlich für den Betrieb)
- Alle Daten bleiben im Haus (volle Kontrolle und Datenschutz)
- On-Premise Deployment mit transparenten Lizenzmodellen
- Speziell für Wirtschaftsprüfer entwickelt – nicht einfach ein allgemeines Tool
Zielgruppe
Primäre Zielgruppe
Kleine und mittelständische Wirtschaftsprüfungskanzleien (KMU)
- Typisch: 5-50 Mitarbeiter
- Führen Jahresabschlussprüfungen, Steuerberatung und Due Diligence durch
- Haben hohen Qualitätsanspruch, aber begrenztes IT-Budget
- Arbeiten mit sensiblen Finanzdaten von Mandanten
Entscheidungsträger
- Geschäftsführer/Partner: Interessiert an Effizienz, Kosten und Compliance
- IT-Verantwortliche: Prüfen technische Machbarkeit und Sicherheit
- Leitende Prüfer: Nutzen das Tool im Arbeitsalltag
Was diese Zielgruppe schätzt
- Vertrauen & Seriosität: Die Branche ist konservativ und legt Wert auf Professionalität
- Datensicherheit: Höchste Priorität – ohne Kompromisse
- Klarheit: Keine Marketing-Phrasen, sondern echte Fakten
- Deutsche Gründlichkeit: Präzision und Nachvollziehbarkeit
Unsere Werte
Diese Prinzipien leiten unsere Entwicklung und prägen jede Funktion von AuditSynapse
Vertrauen
Transparenz in allen Prozessen, nachvollziehbare KI-Entscheidungen und revisionssichere Protokollierung.
Sicherheit
Datenschutz hat oberste Priorität – On-Premise bedeutet volle Kontrolle, keine Kompromisse bei Compliance.
Innovation
Modernste KI-Technologie mit Multi-Agenten-Architektur, zukunftsorientiert und praxistauglich.
Menschlichkeit
KI ersetzt nicht den Prüfer, sondern unterstützt ihn – "Human-in-Command", der Mensch entscheidet.
Wirtschaftlichkeit
Transparente Lizenzmodelle mit voller Kostenkontrolle – keine unerwarteten Cloud-Gebühren, keine versteckten Kosten.
Was macht AuditSynapse einzigartig?
Die zentrale Botschaft: AuditSynapse bringt modernste KI-Technologie in Ihre Kanzlei – ohne dass Daten jemals das Haus verlassen müssen.
| Merkmal | AuditSynapse | Andere Lösungen |
|---|---|---|
| Datenkontrolle | 100% im eigenen Netzwerk | Daten in fremden Rechenzentren |
| KI-Intelligenz | Modernste Multi-Agenten-KI | Eingeschränkte KI-Funktionen |
| Kostenmodell | Transparente Lizenzierung | Laufende Cloud-Gebühren |
| Anpassbarkeit | Flexibel an Kanzlei anpassbar | Standardisierte Lösung |
| Datenschutz | DSGVO-konform by Design | Abhängig vom Anbieter |
| Deployment | On-Premise in Ihrer Kanzlei | Externe Cloud-Infrastruktur |
Hauptfunktionen
Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen, die AuditSynapse zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Wirtschaftsprüfung machen
Intelligentes Dokumentenmanagement
- Hochladen von Dokumenten (z.B. Bilanzen, Verträge, Rechnungen)
- Automatische Textextraktion aus PDFs
- Sichere Archivierung mit Duplikatserkennung
Nutzen: Keine manuellen Übertragungen mehr nötig, keine doppelten Dokumente
KI-gestützte Chat-Funktion (Q&A)
- Stellen Sie Fragen zu hochgeladenen Dokumenten
- Die KI durchsucht alle Dokumente und gibt konkrete Antworten mit Quellenangaben
- Beispiel: "Welche Verbindlichkeiten wurden im Jahr 2023 erfasst?" → KI findet die Antwort in den Bilanzen
Nutzen: Schnelles Auffinden von Informationen statt stundenlangem Suchen
Automatische Anomalieerkennung
- Die KI analysiert Finanzdaten und erkennt Ungewöhnliches
- Markiert auffällige Buchungen, plötzliche Veränderungen oder Unstimmigkeiten
- Beispiel: "Warum ist der Umsatz in diesem Monat 300% höher als sonst?"
Nutzen: Prüfer übersehen weniger Risiken, erhöhte Prüfungsqualität
Transparente Nachverfolgung
- Jede Aktion der KI wird protokolliert (wer, was, wann)
- Audit-Protokoll ist manipulationssicher (WORM-Technologie)
Nutzen: Volle Transparenz für Compliance und spätere Nachprüfungen
Spezialisierte KI-Agenten
Das System nutzt nicht nur eine KI, sondern mehrere spezialisierte "Agenten":
- Alpha (Archivar): Verwaltet Dokumente sicher
- Beta (Extraktor): Holt strukturierte Daten aus Dokumenten
- Gamma (Analyst): Erkennt Risiken und Auffälligkeiten
- Weitere geplant: Für Compliance-Prüfung und Qualitätssicherung
Nutzen: Wie ein Expertenteam, das 24/7 verfügbar ist und nie müde wird
Das zentrale Alleinstellungsmerkmal: AuditSynapse bringt modernste KI-Technologie in Ihre Kanzlei – ohne dass Daten jemals das Haus verlassen müssen.
Entwicklungsstand
Das Projekt wird von Johannes Tappe entwickelt und befindet sich aktuell in der aktiven Prototyp-Phase. Die Technologie basiert auf modernen Frameworks wie Next.js, TypeScript und dem Google Genkit KI-Framework. Das Deployment erfolgt als On-Premise Workstation (Plug-and-Play) direkt in der Kanzlei.
Deployment-Modell
Die Bereitstellung erfolgt als On-Premise Lösung mit einmaligen Plug-and-Play Workstation Anschaffungskosten. Die dedizierte Workstation wird direkt in Ihrer Kanzlei installiert und ist sofort einsatzbereit – ohne laufende Cloud-Gebühren oder komplexe Infrastruktur.
Das System ist optimal für den Dauerbetrieb in Wirtschaftsprüfungskanzleien konfiguriert und bietet die notwendige Leistung für lokale KI-Verarbeitung bei gleichzeitiger Datensicherheit.
Gefördert durch RISE KickStart
AuditSynapse wird durch das RISE KickStart Programm der Hochschule Osnabrück unterstützt. Dieses Förderprogramm bietet Gründerinnen und Gründern professionelle Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Geschäftsideen.
Das RISE KickStart Programm ermöglicht es uns, innovative Audit-Lösungen zu entwickeln und dabei von der Expertise erfahrener Mentoren und der wissenschaftlichen Begleitung zu profitieren.
Interesse an AuditSynapse?
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